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学生职业发展协会挂靠于清华大学学生职业发展指导中心，日常运行经费均通过指导中心报销。（报销总表请参见附件“学生职业发展协会2014-2015学年财务报销总表.xlsx”文件）

各部门组织活动前需在策划中提交初步预算，单次支出500元以内，经辅导员同意后即可实行；500元以上需报协会指导教师同意后方可实行。经费支持的范围包括：嘉宾外联与接待、活动现场会务及内部学习等方面，聚餐、出游等费用不在报销范围内。

报销单据包括正规发票及校内结算单两类，可报销项目类别包括学校日常允许的报销项目（水、笔记本等），考虑到协会部分活动的特殊性，用于接待嘉宾和组织校外活动的“打车费”也在可报销范畴内。

各部门的报销单据需由经手人在背面签字并写清用途，每次例会上交给办公室副会长，由其整理并汇总为电子表格。办公室每月将汇总的单据及电子版表格交给辅导员，由辅导员审阅通过后，上报至协会指导教师。指导教师对单据及汇总表审阅通过后，在每张单据后签字，并由辅导员送至中心财务报销并领取现金。报销后由辅导员将现金下发给同学。

此外，协会日常宣传品（如海报、易拉宝、展板等）的制作一般在文鼎文博打印店记账，并由指导中心统一结算，无需协会同学经手，故该部分不列入附件的报销总表。

【附件】2014-2015学年学生职业发展协会财务报销总表.xlsx